Leistungen
Dabei kann ich Sie unterstützen!
Wen kann ich unterstützen?
Mein Leistungsportfolio ist perfekt für kleine Unternehmen, Einzelfirmen, kleine Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen oder Immobilienunternehmen geeignet. Aber auch schon Mediziner durfte ich zu meinen Kunden zählen.
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Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren
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Sie wollen sich damit nicht herumärgern, es aber in guten Händen wissen
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Sie wollen einen Spiegelpartner für Geschäftsideen
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Sie wollen eine externe Meinung oder Bewertung zu xy einholen
dann bin ich Ihr richtiger Partner!
Struktur
Ich helfe Ihnen Ihren Büroalltag zu bewältigen, zu strukturieren und zu organisieren.
Veränderungen im Tagesgeschäft lassen sich dadurch leicht anpassen, sodass Folgeabläufe oder Abhängigkeiten dabei nicht vergessen werden.
>>> So behalten Sie jederzeit den Überblick!
Einheitliche und aufeinander abgestimmte Abläufe/Prozesse und Wiedervorlagen (ggf. mit Leitfäden oder Kurzdokumentationen) werden Ihren Büroalltag künftig deutlich erleichtern und auch Ihren (künftigen) Mitarbeiter:innen ein verständliches und einheitliches System vorgeben.
Häufige Fehlerquellen, Mehrfachablage oder überflüssige Arbeiten werden damit reduziert.
>>> So werden Sie deutlich entlastet!
Ihre Außenwirkung bei Kunden und Geschäftspartner wird durch eine durchdachte und aufeinander abgestimmte Struktur ein "Mehr" an Professionalität gewinnen.
Schlussendlich - und sehr wichtig - bedeutet weniger Aufwand auch eine nicht unerhebliche Kostenreduktion.
>>> So erreichen Sie ein "Mehr" an Geld, Sicherheit und (Mitarbeiter-)Zufriedenheit
Projektmanagement
Sie haben ein neues Projekt, eine neue Software oder einen neuen Bereich, der geplant, abgestimmt und eingeführt werden muss. Ihnen fehlt jedoch die Zeit oder Sie haben wenig Erfahrung damit?
Jedes Projekt sollte richtig analysiert, geplant, umgesetzt und kontrolliert werden..
Ich helfe Ihnen dabei, die richtigen Fragen zu stellen und das Projekt richtig zu analysieren.
Ich unterstütze Sie dabei, das Projekt in einen zeitlichen Ablauf zu bringen. Dabei werden parallel ablaufende Prozesse und Abhängigkeiten berücksichtigt. Hier widmen wir uns auch dem kritischen Pfad, sodass Sie genau wissen, woran Sie sind.
Ich helfe Ihnen dabei, das Projekt umzusetzen und "durch die Tür" zu bringen. Dabei spielt auch die Kommunikation - intern wie extern- eine wichtige Rolle. Meine Unterstützung dazu haben Sie.
Ich helfe Ihnen dabei, wichtige Kennzahlen im Vorfeld zu definieren und diese - nach Umsetzung - zu hinterfragen und immer wieder zu kontrollieren.
Nur so kommen Sie zum gewünschten Erfolg.
Sie trauen sich davon vieles selbst zu? Dann lassen Sie uns einfach Ihren Zeitplan im 4-Augen-Prinzip durchgehen. 4-Augen sehen mehr als zwei. Ich bin gerne - auch nur beratend - an Ihrer Seite.
Personalabteilung
Sie möchten sich nicht um das Thema Personal kümmern, die richtigen Abläufe sind aber zwingend erforderlich und vorgeschrieben? Sie möchten wachsen, scheuen aber den Aufwand oder haben keine Zeit für das Thema Personal?
Ich unterstütze Sie dabei, Ihr Personal aufzubauen und/oder Ihr Personal effizient und richtig zu verwalten.
Mit einfachen Prozessen zu Arbeitsabläufen können wir gemeinsam alle notwendigen Parameter abdecken:
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die Schnittstelle zum Steuerberater für die richtige Abrechnung
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die Erfassung der notwendigen Daten sowie die Anmeldung
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die Vollständigkeit/Richtigkeit der Personalakte
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ein Leitfaden für das "Wie" bei Personalgesprächen (oder Coaching)
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ein Leitfaden für Probezeitgespräche und Entwicklungsgespräche
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die Arbeitssicherheit
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das "mobile Arbeiten" und was man beachten sollte
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das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Ihr großer Vorteil:
Mit einer neuen Prozessdokumentation erzielen Sie eine bessere Nachhaltigkeit und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgt mit gleichen Strukturen und Vorgaben.
Auf diese Art und Weise arbeiten Kollege A und Kollege B nach den gleichen Vorgängen Hand in Hand zusammen - und zwar nach Ihren Vorgaben.
Coaching
Ihre Personalstelle/Personalabteilung benötigt einen frischen Wind und Coachingangebote? Sehr gerne!
Ich helfe Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen mit maßgeschneiderten Coachings gerne weiter.
Auch zum Thema „mobiles Arbeiten“ kann ich Ihnen sehr gerne zur Seite stehen. Sowohl in der Ausarbeitung eines Konzeptes oder mit einem maßgeschneiderten Coachingangebot. Dies bedient sowohl die Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiter:innen.
Finanzen
Das Thema Finanzen ist ein sehr wichtiges und vor allem sensibles Thema.
Wobei kann ich Ihnen im Bereich der Finanzen helfen?
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die Schnittstellen mit Steuerberater koordinieren oder verbessern
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Einführung von Kontrollinstrumenten und Wiedervorlagelisten
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Abläufe und Strukturen - sofern vorhanden- verbessern oder einführen
Buchhaltung
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Vorbereitenden Buchhaltung
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Rechnungsstellung
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sinnvoller Ablauf des Rechnungslaufes inkl. Kontrollwesen
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Mahnwesen
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durchdachte Kontierung - sofern notwendig
Rechnungsstellung / Mahnwesen
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Rechnungsstellung
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sinnvoller Ablauf des Rechnungsablaufes inkl. Kontrollwesen
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Mahnwesen